INEA-SAP
Situación Actual
April 06, 2016
La Directiva del instituto tuvo la iniciativa de evaluar SAP, como plataforma tecnológica que le permitiera al instituto ganar gobernabilidad y estandarizar sus procesos, integrar todas las áreas de la organización y tener información confiable y en tiempo real.
El INEA tiene necesidad de implementar SAP en su organización para cubrir los siguientes procesos:
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Administración y Finanzas
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Control de costos
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Presupuesto
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Tesoreria
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Activos Fijos
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Gestión de mantenimiento
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Gestión de Proyectos
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Gestión de compras e Inventarios
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Gestión de Talento Humano
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Control de Calidad
Objetivos
April 06, 2016
Actualmente INEA tiene la necesidad de contar con una herramienta de gestión de altísima calidad que les brinde soporte a sus operaciones, proporcione información en tiempo real y les permita aumentar su productividad y eficiencia.
INEA, con el proyecto SAP podrá:
April 06, 2016
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Contar con una plataforma integrada y en línea.
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Tener datos confiables en tiempo real
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Respuesta oportuna y flexibilidad ante cambios en regulaciones nacionales
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Control de proyectos integrados con el presupuesto y el control de partidas
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Seguimiento de los proyectos de mantenimiento tanto del avance físico como financiero
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Gestión de autorizaciones en los proyectos
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Control de calidad y normas ISO
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Integración con el sistema de recaudación (sistema de único de los espacios acuáticos).
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Realizar conciliaciones bancarias automáticas.
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Gestión de capital humano con integración con los sistema biométricos
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Mejorar los tiempos en el procesamiento de la información
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Contar con Analíticas que apoyen indicadores necesarios para la toma de decisiones
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Sentar las bases tecnológicas para apalancar su crecimiento y asumir nuevos retos.
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Flexibilidad y rapidez en incorporación de mejoras
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La definición de accesos de usuarios según las reglas del negocio
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Obtener capacidades avanzadas para la elaboración y seguimiento de presupuestos
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Contar con una plataforma flexible para adaptarse fácilmente a cambios en procesos
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Mantener un patrón de calidad de datos que disminuyan errores para la generación de reportes y toma de decisiones fundamentada
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Proveer visibilidad completa de recursos y capacidades para la asignación de trabajos
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Evitar el procesamiento manual en sus procesos internos
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Integrar los procesos logísticos y operativos que permitan generar análisis de sustentabilidad.
Alcance de la Implementación SAP All In One
April 06, 2016
Los alcances que se expresan a continuación corresponden al sistema estándar y a las mejores prácticas disponibles en SAP, cada módulo a su vez contiene un Sistema de Información Gerencial que les proporcionan reportes que apoyan a toma de decisiones:
Módulos SAP
GESTION FINANCIERA(FI)
Disponibilidad de los datos en tiempo real y sincronización de las cuentas auxiliares con la contabilidad del libro Mayor
Preparación de información operativa para ayudar a la toma de decisiones estratégicas
GESTION DE CONTROLLING (CO)
Facilita la coordinación, el control y la optimización de todos los procesos en una empresa. Esto implica registrar tanto el consumo de los factores de fabricación como los servicios suministrados.
GESTION DE MATERIALES (MM)
El módulo MM se integra completamente a las otras áreas funcionales de SAP y da soporte a todas las fases de gestión de materiales
GESTION DE PROYECTOS (PS)
El Modulo de Gestión de proyectos de SAP posee una interfaz en lo que se refiere a creación del cronograma del proyecto, se puede planificar costos, el control del cronograma del proyecto, obtener la Curva S del proyecto
GESTION DE CALIDAD (QM)
El componente de aplicación QM admite tareas asociadas con la planificación de calidad, la inspección de calidad y control de calidad. Además, controla la creación de certificados de calidad y gestiona problemas con la ayuda de los avisos de calidad.
GESTION DE MANTENIMIENTO (PM)
Mantenimiento _ SAP
CONTROL DE PRESUPUESTO (SAP FM)
Gestión de presupuestos. Presupuestar todos los ingresos y gastos para áreas de responsabilidad individuales, controlar los futuros movimientos de recursos de acuerdo con el presupuesto disponible y prevenir excesos en el presupuesto. Liberaciones, suplementos, devoluciones y traslados
GESTION DE TALENTO HUMANO
INTELIGENCIA DE NEGOCIO SAP BusinessObjects BI Suite, analytics edition
Facilita la coordinación, el control y la optimización de todos los procesos en una empresa. Esto implica registrar tanto el consumo de los factores de fabricación como los servicios suministrados.
